Step2 Accessの基本操作
STEP 2

Accessの基本操作

サンプルのAccessファイルを使用します。
このページの一番下からDBNew_Sample_Step2.zipをダウンロードして任意の場所で解凍してください。

1.サンプルテーブル解説

サンプルファイルには「Students」テーブルが準備されています。

「テーブルデザイン」から確認できます。

「StudentID」フィールドには主キー設定されています。

Studentテーブルデザイン
2. テーブルデータ確認とビュー(View:仮想表)

Studentsテーブルの全データを確認します。

手順
  1. 「作成」タブをクリック
  2. 「クエリデザイン」を選択
  3. クエリデザイン1
  4. 「閉じる」を選択し、左上の「SQL」を選択します。
  5. クエリデザイン2
    SQL入力画面
    「閉じる」を選択する理由 📌AccessはUI(User Interface)に優れており、初心者でも慣れれば直感的に操作できますが、ここではSQL文の実行を主眼としているためです。
  6. 下のSQL文を入力して、「❗実行」クリック
  7. SELECT * FROM Students;
    クエリデザイン1
  8. 入力データをビュー(View:仮想表)として確認
  9. データの確認

    📌作成したクエリは特に保存する必要はありません。

3. 抽出:SELECT文

02 テーブルデータ確認とビュー(View:仮想表)で使用した

SELECT * FROM Students;

は、いわゆる SQL(Structured Query Language) における SELECT 文です。

まず最初に、SELECT 文の基本構文を示すと理解しやすいです。

SELECT 列名 FROM テーブル名;

複数の列を取得する場合は、列名を「,(カンマ)」で追加します。

SELECT 列名, 列名, 列名,・・・・ FROM テーブル名;

すべての列を取得する場合は、「*(アスタリスク)」を用います。

SELECT * FROM テーブル名;

この構文に実際のテーブル名 Students を当てはめると、

SELECT * FROM Students;

になります。

各部分の意味
部分 意味
SELECT データを取り出す
*(アスタリスク) すべての列
FROM ~から
Students Studentsテーブル

つまり、

Students テーブルから、すべての列のデータを抽出する

という意味のSQL文です。


ファイル名 サイズ (KB) ダウンロード
DBNew_Sample_Step2.zip 18

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